Allgemeine Geschäftsbedingungen
Hinweis: Bei Abweichungen ist ausschließlich die deutsche Fassung rechtsverbindlich.
1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle Verträge über Familienberatung, Elterncoaching und Elternkurse (insbesondere die Hand in Hand Parenting Starter Class / Foundations Kurse) zwischen Julia Sutter, Harbatshofen 10 ½, 88167 Stiefenhofen („Coach“) und ihren Kund:innen, sofern nichts Abweichendes schriftlich vereinbart wurde. Die Angebote richten sich in der Regel an Verbraucher:innen im Sinne von § 13 BGB, also natürliche Personen, die zu Zwecken handeln, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können. Verträge können im Einzelfall auch mit Unternehmer:innen geschlossen werden; in diesem Fall gelten diese AGB entsprechend, soweit sie auf Unternehmer:innen anwendbar sind. Abweichende AGB werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Coach stimmt ihrer Geltung ausdrücklich zu. Diese AGB gelten als angenommen, wenn die Kund:in vor Vertragsschluss diesen zugestimmt hat oder unter ihrer Kenntnis eine Coaching-Leistung oder einen Kurs bucht.
2. Leistungen des Coachs
Der Coach bietet persönliche 1:1-Coachings sowie Elternkurse, insbesondere Hand in Hand Parenting Starter Class / Foundations Kurse, an. Die Angebote finden online oder in Präsenz statt. Die Sitzungen und Kurseinheiten dienen der Reflexion, Orientierung, Wissensvermittlung und Zielklärung im Familien- und Erziehungsalltag. Es wird weder ein konkretes Ergebnis garantiert noch eine Erfolgshaftung übernommen.
Coaching und Kurse ersetzen keine Therapie oder Fachberatung (z. B. psychologische, medizinische oder juristische Beratung). Sie richten sich ausschließlich an Erwachsene (Eltern bzw. Sorgeberechtigte), nicht an Kinder als eigene Vertragspartner. Entscheidungen im Umgang mit Kindern, Familie und Beruf trifft die Kund:in eigenverantwortlich. Voraussetzung für die Teilnahme ist eine normale psychische Belastbarkeit. Gesundheitliche Einschränkungen sind dem Coach vorab mitzuteilen.
Coaching-Sitzungen und Kurseinheiten werden persönlich vom Coach durchgeführt. Der Coach kann Sitzungen und Kurseinheiten aufzeichnen oder transkribieren lassen (z. B. über granola.ai oder Google Workspace), um die Qualität der Arbeit zu verbessern oder Zusammenfassungen zu erstellen. Diese Daten können mit KI-gestützten Systemen (z. B. ChatGPT) ausgewertet werden. Die Einzelheiten der Datenverarbeitung ergeben sich aus der Datenschutzerklärung. Kund:innen können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen; ab dem Zeitpunkt erfolgt keine weitere Verarbeitung zu diesen Zwecken.
3. Coaching- und Kursbuchungen
3.1 Einzelne Coaching-Sitzungen
1:1-Coachings können einzeln gebucht und abgerechnet werden. Eine Sitzung dauert in der Regel 60–70 Minuten. Die Coachings finden nach Vereinbarung online oder in Präsenz statt.
Terminbuchung & Verschiebung (Einzelsitzung). Vereinbarte Termine sind verbindlich. Absagen oder Verschiebungen sind bis 24 Stunden vor Beginn kostenfrei möglich. Bei späteren Absagen oder Nichterscheinen wird das volle vereinbarte Honorar fällig, es sei denn, der Termin wird einvernehmlich verschoben. Ein Ersatztermin kann nach Verfügbarkeit vereinbart werden; ein Anspruch hierauf besteht nicht.
Der Coach kann Termine aus wichtigem Grund (z. B. Krankheit, technische Probleme) absagen; ein Ersatztermin wird dann angeboten. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.
3.2 Elternkurse
Elternkurse, insbesondere die Hand in Hand Parenting Starter Class / Foundations Kurse, bestehen in der Regel aus mehreren festen Terminen in einer Gruppe und werden online oder in Präsenz durchgeführt. Umfang, Inhalte, Termine und Kursgebühr ergeben sich aus der jeweiligen Kursbeschreibung auf der Website bzw. im individuellen Angebot.
Mit der Anmeldung zu einem Kurs gibt die Kund:in ein verbindliches Angebot zum Vertragsschluss ab. Der Vertrag kommt mit Bestätigung durch den Coach zustande.
Stornierung & Umbuchung (Kurse). Stornierungen sind bis 14 Tage vor Kursbeginn kostenfrei möglich. Bei Stornierungen weniger als 14 Tage vor Kursbeginn oder bei Nichtteilnahme wird die volle Kursgebühr fällig, es sei denn, es wird im Einvernehmen ein Ersatztermin oder eine Ersatzteilnahme vereinbart oder die Kund:in stellt eine geeignete Ersatzperson. Versäumte einzelne Kurstermine können in der Regel nicht nachgeholt werden und werden nicht erstattet; etwaige Aufzeichnungen oder Unterlagen dienen lediglich der Ergänzung und begründen keinen Anspruch auf bestimmte Inhalte.
4. Vergütung und Zahlungsbedingungen
Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung auf der Website bzw. im individuellen Angebot genannten Preise. Als Kleinunternehmerin im Sinne von § 19 UStG erhebt und weist der Coach keine Umsatzsteuer aus; die genannten Preise sind Endpreise.
Sofern nichts anderes vereinbart ist, ist das Honorar für Coaching-Sitzungen spätestens unmittelbar vor Beginn der jeweiligen Sitzung fällig, die Kursgebühr spätestens vor Kursbeginn. Zahlungen erfolgen per den angebotenen Zahlungsmethoden.
Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regelungen (§ 286, § 288 BGB). Der Coach behält sich vor, bei wiederholtem oder erheblichem Zahlungsverzug weitere Leistungen erst nach Ausgleich offener Beträge zu erbringen.
5. Vertraulichkeit und Datenschutz
Alle Informationen aus dem Coaching und aus Kursen werden vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Kund:in oder soweit eine gesetzliche Pflicht besteht. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der DSGVO. Näheres regelt die Datenschutzerklärung unter dem Menüpunkt „Datenschutz“. Kund:innen können der Nutzung externer Anbieter zur Transkription oder Auswertung jederzeit widersprechen.
6. Haftung
Der Coach haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen. Für einfache Fahrlässigkeit haftet der Coach nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und nur im Rahmen des typischerweise vorhersehbaren Schadens. Eine Haftung für mittelbare Schäden oder Folgeschäden ist ausgeschlossen, es sei denn, zwingende gesetzliche Vorschriften schreiben etwas anderes vor.
Eine Erfolgshaftung wird ausdrücklich ausgeschlossen. Die Anwendung der im Coaching oder in Kursen vermittelten Inhalte, Methoden und Impulse im Familien- und Erziehungsalltag erfolgt in alleiniger Verantwortung der Kund:innen. Der Coach übernimmt insbesondere keine Haftung für Entscheidungen der Eltern im Umgang mit ihren Kindern oder für daraus resultierende Folgen.
Der Coach haftet nicht für Verzögerungen oder Ausfälle, die durch höhere Gewalt oder vergleichbare, vom Coach nicht zu vertretende Umstände verursacht werden (z. B. Ausfall von Plattformen Dritter, Störungen der Internetverbindung, Krankheit). In solchen Fällen wird ein Ersatztermin angeboten.
7. Schlussbestimmungen und Widerrufsrecht für Verbraucher:innen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Für Verbraucher:innen gelten die gesetzlichen Gerichtsstände; eine hiervon abweichende Gerichtsstandsvereinbarung zugunsten des Coachs wird nicht getroffen. Sollten einzelne Regelungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine gesetzeskonforme Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
Widerrufsrecht. Kund:innen, die Verbraucher:innen sind, haben bei außerhalb von Geschäftsräumen geschlossenen Verträgen und bei Fernabsatzverträgen (z. B. Online-Buchung von Coachings oder Kursen) ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen ab Vertragsschluss, sofern das Widerrufsrecht gesetzlich nicht ausgeschlossen ist.
Um das Widerrufsrecht auszuüben, muss die Kund:in den Coach mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. per E-Mail oder Brief) über den Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an die in Impressum und Kontakt angegebene Adresse erklärt werden. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist abgesendet wird.
Wenn die Kund:in diesen Vertrag widerruft, erstattet der Coach alle Zahlungen, die der Coach von der Kund:in erhalten hat, unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag, an dem die Mitteilung über den Widerruf des Vertrags beim Coach eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwendet der Coach dasselbe Zahlungsmittel, das die Kund:in bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt hat, es sei denn, es wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Hat die Kund:in verlangt, dass die Dienstleistungen (z. B. Coaching-Sitzungen oder Kurse) während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so hat die Kund:in dem Coach einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht. Das Widerrufsrecht erlischt, wenn der Coach die vertraglich geschuldete Leistung vollständig erbracht hat und mit der Ausführung der Leistung erst begonnen hat, nachdem die Kund:in ausdrücklich zugestimmt hat, dass der Coach vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Leistungserbringung beginnt, und gleichzeitig bestätigt hat, dass ihr bekannt ist, dass sie bei vollständiger Vertragserfüllung durch den Coach ihr Widerrufsrecht verliert.
Terms and Conditions
Note: In case of any conflict, only the German version shall be legally binding.
1. Scope of Application
These Terms and Conditions apply to all contracts for family counselling, parenting coaching and parenting courses (in particular the Hand in Hand Parenting Starter Class / Foundations courses) between Julia Sutter, Harbatshofen 10 ½, 88167 Stiefenhofen (“Coach”) and her clients, unless otherwise agreed in writing. The services are generally aimed at consumers within the meaning of § 13 BGB, i.e. natural persons who act for purposes that predominantly are outside their trade, business or profession. In individual cases, contracts may also be concluded with business clients; in such cases, these Terms and Conditions apply accordingly, insofar as they are applicable to business clients. Deviating terms and conditions shall not become part of the contract unless the Coach expressly agrees to them. These Terms and Conditions are deemed accepted when the client agrees to them prior to conclusion of the contract or books a coaching service or course with knowledge of them.
2. Services of the Coach
The Coach offers personal 1:1 coaching sessions as well as parenting courses, in particular Hand in Hand Parenting Starter Class / Foundations courses. The services are provided online or in person. The sessions and course units serve reflection, orientation, knowledge transfer and goal clarification in everyday family and parenting life. No specific outcome is guaranteed and no success liability is assumed.
Coaching and courses are not a substitute for therapy or professional advice (e.g. psychological, medical or legal advice). They are aimed exclusively at adults (parents or legal guardians), not at children as independent contracting parties. Decisions in dealing with children, family and work are made by the client on their own responsibility. Participation requires normal mental resilience. Health-related limitations must be communicated to the Coach in advance.
Coaching sessions and course units are personally conducted by the Coach. The Coach may record or transcribe sessions and course units (e.g. via granola.ai or Google Workspace) in order to improve the quality of the work or to create summaries. These data may be analysed using AI-supported systems (e.g. ChatGPT). Details of data processing can be found in the Privacy Policy. Clients may object to such processing at any time; from that point on, no further processing for these purposes will take place.
3. Bookings for Coaching and Courses
3.1 Individual Coaching Sessions
1:1 coaching sessions can be booked and billed individually. A session usually lasts 60–70 minutes. Coaching sessions take place online or in person as agreed.
Scheduling & rescheduling (individual sessions). Agreed appointments are binding. Cancellations or rescheduling are possible free of charge up to 24 hours before the start of the session. In the event of later cancellations or no‑shows, the full agreed fee is due, unless the appointment is rescheduled by mutual agreement. A replacement appointment may be arranged subject to availability; there is no entitlement to this.
The Coach may cancel appointments for good cause (e.g. illness, technical issues); in such cases, a replacement appointment will be offered. Further claims are excluded.
3.2 Parenting Courses
Parenting courses, in particular the Hand in Hand Parenting Starter Class / Foundations courses, generally consist of several fixed group dates and are held online or in person. Scope, content, dates and course fees are set out in the respective course description on the website or in the individual offer.
By registering for a course, the client submits a binding offer to conclude a contract. The contract is concluded when the Coach confirms the booking.
Cancellation & rebooking (courses). Cancellations are free of charge up to 14 days before the start of the course. For cancellations less than 14 days before the start of the course or in case of non‑attendance, the full course fee is due, unless a replacement date or replacement participation is agreed by mutual consent or the client provides a suitable substitute participant. Missed individual course dates can generally not be made up and will not be refunded; any recordings or materials are for supplementary purposes only and do not entitle the client to specific content.
4. Fees and Payment Terms
The prices stated on the website or in the individual offer at the time of booking apply. As a small business owner within the meaning of § 19 UStG, the Coach does not charge or show VAT; the stated prices are final prices.
Unless otherwise agreed, the fee for coaching sessions is due at the latest immediately before the start of the respective session; course fees are due at the latest before the start of the course. Payments are made via the payment methods offered.
In the event of payment default, the statutory regulations (§ 286, § 288 BGB) apply. The Coach reserves the right, in the event of repeated or significant default, to provide further services only after outstanding amounts have been settled.
5. Confidentiality and Data Protection
All information from coaching sessions and courses is treated confidentially. Disclosure to third parties only takes place with the explicit consent of the client or where there is a legal obligation to do so. The processing of personal data is carried out in accordance with the GDPR. Details are set out in the Privacy Policy under the “Datenschutz” menu item. Clients may object to the use of external providers for transcription or analysis at any time.
6. Liability
The Coach is liable only for damages resulting from intentional or grossly negligent behaviour. For simple negligence, the Coach is only liable for breaches of essential contractual obligations (cardinal obligations) and only for the typically foreseeable damage. Liability for indirect or consequential damages is excluded unless mandatory statutory provisions provide otherwise.
Any success liability is expressly excluded. The application of the content, methods and impulses conveyed in coaching or courses in everyday family and parenting life is the sole responsibility of the clients. The Coach in particular assumes no liability for decisions made by parents in dealing with their children or for the consequences arising from such decisions.
The Coach is not liable for delays or failures caused by force majeure or similar circumstances for which the Coach is not responsible (e.g. failure of third‑party platforms, disruptions of the internet connection, illness). In such cases, a replacement appointment will be offered.
7. Final Provisions and Right of Withdrawal for Consumers
German law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). For consumers, the statutory places of jurisdiction apply; no deviating agreement on the place of jurisdiction in favour of the Coach is made. Should individual provisions of these Terms and Conditions be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected. In place of the invalid provision, a legally permissible provision shall apply that comes closest to the economic purpose of the invalid provision.
Right of withdrawal. Clients who are consumers have a statutory right of withdrawal of 14 days from conclusion of the contract for contracts concluded away from business premises and for distance contracts (e.g. online booking of coaching sessions or courses), unless the right of withdrawal is excluded by law.
To exercise the right of withdrawal, the client must inform the Coach by means of a clear declaration (e.g. by email or letter) of the decision to withdraw from this contract. The withdrawal can in particular be declared by email to the address stated in the imprint and contact details. To meet the withdrawal deadline, it is sufficient for the notification of the exercise of the right of withdrawal to be sent before the withdrawal period has expired.
If the client withdraws from this contract, the Coach shall reimburse all payments received from the client without undue delay and at the latest within 14 days from the day on which the notification of withdrawal from this contract is received. For this refund, the same means of payment will be used as was used in the original transaction, unless expressly agreed otherwise; in no case will any fees be charged for this refund.
If the client has requested that the services (e.g. coaching sessions or courses) begin during the withdrawal period, the client shall pay the Coach a reasonable amount corresponding to the proportion of the services already provided up to the time at which the client notifies the Coach of the exercise of the right of withdrawal compared to the total scope of the services provided for in the contract. The right of withdrawal expires if the Coach has fully performed the contractual services and has only begun performance after the client has expressly agreed that the Coach may begin performance of the contract before the expiry of the withdrawal period and has at the same time confirmed that they are aware that they lose their right of withdrawal upon complete fulfilment of the contract by the Coach.